Cách thức sử dụng con dấu chữ ký đúng quy định

     Con dấu chữ ký là một công cụ quan trọng trong hoạt động giao dịch và quản lý tài liệu của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu này không đơn giản và cần phải tuân thủ những quy định pháp luật nghiêm ngặt để tránh rủi ro pháp lý. Hãy cùng Khắc Dấu KD Hà Nội tìm hiểu để sử dụng con dấu một cách hiệu quả và an toàn!

Con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?


     Trong các giao dịch và hoạt động pháp lý, việc xác thực chữ ký là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc về giá trị pháp lý của con dấu chữ ký, đặc biệt là khi nó được khắc sẵn. Dưới đây là một số thông tin cần biết về vấn đề này.

     Theo quy định pháp luật, chữ ký phải được thực hiện bằng bút mực và ký trực tiếp lên văn bản, giấy tờ. Một ngoại lệ duy nhất là chữ ký điện tử, nhưng chỉ khi được cấp phép sử dụng theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là việc sử dụng con dấu chữ ký khắc sẵn không được coi là hợp lệ trong nhiều trường hợp.

  • Luật Kế Toán 2015: Theo khoản 1 Điều 19 của Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán cần có đủ chữ ký theo chức danh và phải được ký bằng loại mực không phai. Việc ký chứng từ bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn là không được phép.
  • Nghị Định 09/2010/NĐ-CP: Theo khoản 1 Điều 1 của Nghị định này, “bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh với chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. Điều này càng khẳng định rằng chỉ có chữ ký tay mới có giá trị pháp lý.

3 lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký


     Việc sử dụng con dấu chữ ký là một phần quan trọng trong các giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro, dưới đây là ba lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ khi sử dụng con dấu chữ ký:

Quy định sử dụng con dấu

     Con dấu chữ ký khắc sẵn có thể dễ dàng bị sử dụng không đúng mục đích. Khi bạn giao cho người khác sử dụng con dấu này, hãy chắc chắn rằng có văn bản ủy quyền rõ ràng, quy định cụ thể phạm vi và mục đích được phép đóng dấu. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và ngăn ngừa các rủi ro pháp lý không mong muốn.

Tránh sử dụng trong chứng từ kế toán

     Theo quy định pháp luật, không được sử dụng con dấu chữ ký khắc sẵn để ký vào chứng từ kế toán. Việc này có thể dẫn đến hình phạt từ 3 – 5 triệu đồng, theo điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán. Hãy đảm bảo rằng mọi chứng từ kế toán đều có chữ ký tay của người có thẩm quyền để tránh bị xử phạt.

Hạn chế sử dụng trong văn bản nội bộ

     Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký khắc sẵn trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng con dấu này trong các giao dịch bên ngoài có thể khiến đối tác từ chối hoặc gây ra tranh chấp. Để bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp, hãy đảm bảo rằng các giao dịch chính thức đều có chữ ký tay.

     Việc sử dụng con dấu chữ ký là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp, nhưng đi kèm với đó là những trách nhiệm và quy định pháp lý cần được tuân thủ. Hãy luôn cẩn trọng và thông minh trong việc quản lý con dấu chữ ký của bạn để tránh những rủi ro không đáng có! 


CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU KD HÀ NỘI

DỊCH VỤ LÀM CON DẤU TẠI TP.HCM – HÀ NỘI – NHẬN LÀM LẤY LIỀN

Giao Hàng Tận Nơi Chỉ Sau 30p

Liên Hệ: 0989 792 353 – Zalo: 0989 792 353

Email: khacdaukdhanoi@gmail.com

Website: khacdaukdhanoi.com