Dấu tròn công ty là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu và xác thực tài liệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không rõ dấu tròn này thường được gọi là gì và có chức năng cụ thể ra sao. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tên gọi, loại hình và vai trò của dấu tròn trong môi trường kinh doanh.
Dấu tròn, dấu vuông là gì? So sánh dấu tròn và dấu vuông
Dấu tròn công ty là gì?
Dấu tròn công ty, hay còn gọi là mộc tròn công ty, là con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, có hình tròn và chứa các thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, giúp xác nhận tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng, chứng từ do doanh nghiệp phát hành.
Theo quy định của pháp luật, dấu tròn công ty có giá trị như một chữ ký đại diện của doanh nghiệp, thể hiện sự xác nhận, cam kết của công ty đối với nội dung của văn bản đã được đóng dấu.
Dấu tròn và dấu vuông là gì?
Ngoài dấu tròn, một số doanh nghiệp còn sử dụng dấu vuông hoặc các loại dấu khác để phục vụ các mục đích cụ thể.
• Dấu tròn: Được sử dụng chính thức cho các văn bản quan trọng như hợp đồng, biên bản họp, quyết định công ty, hóa đơn, giấy tờ pháp lý.
• Dấu vuông: Thường dùng để đóng dấu tên, địa chỉ trên tài liệu nội bộ, tài liệu không mang tính pháp lý cao, hoặc được dùng thay cho chữ ký trên một số văn bản.
So sánh dấu tròn và dấu vuông
| Tiêu chí | Dấu Tròn Công Ty | Dấu Vuông Công Ty |
| Hình dạng | Hình tròn | Hình vuông hoặc chữ nhật |
| Giá trị pháp lý | Có giá trị pháp lý cao, đại diện doanh nghiệp | Thường không có giá trị pháp lý, chủ yếu dùng nội bộ |
| Mục đích sử dụng | Đóng dấu lên hợp đồng, giấy tờ pháp lý, biên bản, quyết định công ty | Đóng dấu trên tài liệu nội bộ, thư từ, báo giá, phiếu xuất kho,… |
Doanh nghiệp có thể sử dụng cả dấu tròn và dấu vuông không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp được phép sử dụng nhiều con dấu khác nhau miễn là không vi phạm quy định pháp luật. Tuy nhiên, dấu tròn vẫn là con dấu pháp nhân quan trọng nhất và có giá trị pháp lý cao nhất trong hoạt động của doanh nghiệp.
Quy định về con dấu công ty theo pháp luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng và hình thức con dấu, nhưng dấu phải có đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và tránh giả mạo.
Kết luận
Dấu tròn công ty là dấu pháp nhân quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch pháp lý. Dấu vuông tuy không có giá trị pháp lý như dấu tròn nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi trong các tài liệu nội bộ. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng loại dấu cho từng mục đích để đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU KD HÀ NỘI
DỊCH VỤ LÀM CON DẤU TẠI TP.HCM – HÀ NỘI – NHẬN LÀM LẤY LIỀN
Giao Hàng Tận Nơi Chỉ Sau 30p
Liên Hệ: 0989 792 353 – Zalo: 0989 792 353
Email: khacdaukdhanoi@gmail.com
Website: khacdaukdhanoi.com
