Việc sở hữu con dấu đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ mà còn tránh được các rủi ro pháp lý liên quan. Vậy điều kiện để con dấu đúng quy định pháp lý là gì? Hãy cùng Khắc Dấu KD Hà Nội tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý về con dấu
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu không còn do cơ quan công an cấp mà doanh nghiệp có quyền tự quyết về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu vẫn phải tuân theo các quy định cụ thể như:
— Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14
— Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
— Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
Những văn bản này quy định rõ ràng về việc tạo, đăng ký và sử dụng con dấu của các doanh nghiệp, tổ chức.
Điều kiện để con dấu đúng quy định pháp lý
Hình dạng và kích thước của con dấu
Doanh nghiệp được quyền quyết định hình dạng, kích thước con dấu nhưng thường phải đáp ứng các tiêu chí sau:
— Hình dạng phổ biến: Tròn, vuông hoặc hình chữ nhật.
— Kích thước phù hợp: Đường kính con dấu tròn khoảng 36mm – 45mm, con dấu vuông hoặc chữ nhật có kích thước tương ứng.
— Chất liệu con dấu: Có thể là cao su, nhựa hoặc kim loại.
Nội dung con dấu
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu của doanh nghiệp phải có:
— Tên doanh nghiệp: Ghi đầy đủ hoặc viết tắt.
— Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế: Đây là thông tin bắt buộc để xác định tính hợp pháp của doanh nghiệp.
— Thông tin bổ sung (nếu cần): Có thể bao gồm địa chỉ, logo, ký hiệu riêng.
Nội dung con dấu không được vi phạm pháp luật hoặc chứa từ ngữ gây hiểu nhầm, ảnh hưởng đến trật tự xã hội.
Quy trình khắc và đăng ký con dấu
— Thiết kế con dấu: Doanh nghiệp có thể tự thiết kế hoặc nhờ đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu như Khắc Dấu KD Hà Nội hỗ trợ.
— Thực hiện khắc dấu: Chọn đơn vị khắc dấu uy tín, đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy định về nội dung con dấu.
— Công bố mẫu dấu: Sau khi có con dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được công nhận hợp pháp.
Quản lý và sử dụng con dấu
— Bảo quản con dấu cẩn thận: Tránh thất lạc hoặc sử dụng trái phép.
— Chỉ người có thẩm quyền mới được sử dụng con dấu.
— Không làm giả, sửa đổi nội dung con dấu trái quy định: Điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý.
Những lưu ý khi sử dụng con dấu
Không sử dụng con dấu trái phép
Việc sử dụng con dấu không đúng mục đích hoặc làm giả con dấu có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Đóng dấu đúng quy định
Con dấu phải được đóng trên tài liệu quan trọng như hợp đồng, quyết định nội bộ, hóa đơn… đúng vị trí theo quy định của doanh nghiệp.
Thay đổi mẫu dấu
Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu hoặc có nhu cầu làm mới con dấu, cần thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
Dịch vụ khắc dấu hợp pháp tại Khắc Dấu KD Hà Nội
Khắc Dấu KD Hà Nội là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu đúng quy định pháp lý với các ưu điểm:
— Thiết kế theo yêu cầu, chuẩn pháp lý.
— Sử dụng công nghệ khắc dấu hiện đại, sắc nét.
— Giao hàng nhanh chóng tại Hà Nội và toàn quốc.
— Hỗ trợ đăng ký mẫu dấu miễn phí.
Quý khách hàng có nhu cầu khắc dấu vui lòng liên hệ Khắc Dấu KD Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU KD HÀ NỘI
DỊCH VỤ LÀM CON DẤU TẠI TP.HCM – HÀ NỘI – NHẬN LÀM LẤY LIỀN
Giao Hàng Tận Nơi Chỉ Sau 30p
Liên Hệ: 0989 792 353 – Zalo: 0989 792 353
Email: khacdaukdhanoi@gmail.com
Website: khacdaukdhanoi.com
