Con dấu vuông đang ngày càng phổ biến trong hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy định pháp luật về con dấu vuông, cũng như sự khác biệt giữa con dấu tròn và dấu vuông. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những quy định quan trọng liên quan đến loại con dấu này theo pháp luật hiện hành.
Con dấu vuông là gì?
Con dấu vuông là một loại dấu có hình dạng vuông, thường được doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để đóng trên các văn bản nội bộ, giấy tờ hành chính, hoặc hợp đồng. Khác với con dấu tròn truyền thống, dấu vuông có thể linh hoạt hơn trong một số trường hợp nhất định.
Phân loại con dấu vuông
- Dấu vuông của doanh nghiệp: Được dùng để đóng lên các giấy tờ nội bộ như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, biên nhận…
- Dấu vuông chức danh: Dùng cho cá nhân giữ các chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp như giám đốc, kế toán trưởng…
- Dấu vuông hành chính: Một số cơ quan, tổ chức cũng sử dụng dấu vuông trong các văn bản nội bộ.
Quy định pháp luật về con dấu vuông
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc sử dụng con dấu doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi đáng kể, đặc biệt là từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực. Dưới đây là những quy định quan trọng về con dấu vuông mà doanh nghiệp cần biết.
Doanh nghiệp có được phép sử dụng con dấu vuông không?
Trước đây, con dấu doanh nghiệp phải có hình tròn và ghi đầy đủ thông tin theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014. Tuy nhiên, từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp được tự do quyết định hình thức, nội dung và số lượng con dấu, miễn là có thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng con dấu vuông nếu muốn.
Căn cứ pháp lý:
Khoản 2, Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình.” Doanh nghiệp chỉ cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
Con dấu vuông có giá trị pháp lý không?
Việc sử dụng con dấu vuông hoàn toàn hợp pháp nếu doanh nghiệp đã đăng ký và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, một số cơ quan, đối tác có thể vẫn yêu cầu dấu tròn truyền thống trong một số giao dịch quan trọng như ký kết hợp đồng, văn bản pháp lý.
Trường hợp nào không được dùng con dấu vuông?
Mặc dù pháp luật không cấm con dấu vuông, nhưng trong một số trường hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng dấu tròn:
- Đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến cơ quan nhà nước.
- Ký kết hợp đồng quan trọng cần công chứng, chứng thực.
- Các loại giấy tờ pháp lý khác yêu cầu dấu tròn theo quy định cụ thể của từng ngành nghề.
Sự khác biệt giữa con dấu vuông và con dấu tròn
| Tiêu chí | Con dấu vuông | Con dấu tròn |
|---|---|---|
| Hình dạng | Vuông | Tròn |
| Sử dụng phổ biến | Văn bản nội bộ, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn | Giấy tờ pháp lý, hợp đồng, đăng ký kinh doanh |
| Tính hợp pháp | Hợp pháp nếu đã đăng ký | Hợp pháp và phổ biến hơn |
| Tính linh hoạt | Dễ thay đổi nội dung, dùng cho nhiều mục đích | Nghiêm ngặt, thường cố định nội dung |
Nhìn chung, con dấu tròn vẫn được sử dụng phổ biến hơn trong các văn bản chính thức, trong khi con dấu vuông mang tính linh hoạt và được dùng nhiều hơn trong nội bộ doanh nghiệp.
⇒ Con dấu vuông hoàn toàn hợp pháp và có thể được doanh nghiệp sử dụng rộng rãi theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ về quy định pháp luật, đăng ký mẫu dấu nếu cần và cân nhắc khi sử dụng trong các văn bản quan trọng. Nếu bạn cần tư vấn về khắc dấu vuông, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu KD Hà Nội để được hỗ trợ tốt nhất!
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU KD HÀ NỘI
DỊCH VỤ LÀM CON DẤU TẠI TP.HCM – HÀ NỘI – NHẬN LÀM LẤY LIỀN
Giao Hàng Tận Nơi Chỉ Sau 30p
Liên Hệ: 0989 792 353 – Zalo: 0989 792 353
Email: khacdaukdhanoi@gmail.com
Website: khacdaukdhanoi.com
